Najpierw w module Dokumenty kliknij ikonę Ustawienia (koło zębate).
Dla każdego typu dokumentu ustawimy tutaj oddzielną serię numerów.
To zależy tylko od Twoich nawyków księgowych. W przedrostku możesz używać liter, cyfr i zmiennych:
{Y} ... w dokumencie zostanie zastąpiony bieżącym rokiem (format 4-cyfrowy, np. 2021)
{y} ... w dokumencie zostanie zastąpiony bieżącym rokiem (format 2-cyfrowy, np. 21)
Zaletą używania zmiennej {Y} jest to, że nie musisz zajmować się tworzeniem nowej serii liczb na początku roku.
Jeśli wybierzesz na przykład prefiks:
dla faktur zaliczkowych (pro forma)
FZ{Y}
, pierwsza faktura zaliczkowa z 2020 r. będzie miała numer FZ20200001, a pierwsza faktura zaliczkowa z 2021 r. będzie miała numer FZ20210001.
Uwaga: Jeśli użyjesz również liter w numerze dokumentu, nie będą one częścią symbolu zmiennej. Symbol zmienny może zawierać tylko cyfry (VS składa się z cyfr i może mieć maksymalnie 10 znaków).