1. Księgowość - Dokumenty - jak wystawić fakturę, potwierdzenie sprzedaży

Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego modułu Księgowość, czerwona ikona koła zębatego poinformuje Cię, że musisz wprowadzić wymagany format serii numerów i inne niezbędne ustawienia.

Ustawmy więc dane rozliczeniowe:

Możesz znaleźć wskazówki, jak ustawić serię numerów dokumentów tutaj .

Możemy również wstawić logo firmy, które zostanie wydrukowane na dokumentach.

Klikając w odpowiedni przycisk wybieramy jaki typ dokumentu chcemy utworzyć.

Wprowadź dane i zapisz. 

W przypadku osoby fizycznej (niebędącej przedsiębiorcą) wystarczy wpisać 3 pierwsze litery nazwiska, a jeśli gość jest wpisany do księgi gości, dane zostaną wczytane po kliknięciu szukanego gościa.

Na liście dokumentów zobaczysz czynności, które możesz wykonać na dokumencie. Oznacza to, że zapisz w formacie PDF, wydrukuj lub wyślij plik PDF na e-mail.

Jeśli wybierzesz filtr Data od - Do w module Dokumenty, od razu zobaczysz również wyraźne sumy dla wybranego okresu:

Możesz również stworzyć dokument bezpośrednio z konta pokoju (okno edycji rezerwacji, zakładka "Konto pokoju" - "Księgowość").

Po prostu wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć.

Jeżeli chcesz wystawić zaliczkę na poczet tylko częściowej zapłaty lub udzielić klientowi dodatkowego rabatu, możesz skorzystać z ikony błyskawicy, która zmniejszy lub zwiększy procentowo wszystkie pozycje. Na przykład tworzysz zaliczkę w wysokości 30% całkowitej kwoty, odejmując -70% od pozycji dokumentu i klikając przycisk „błyskawica”, który odejmuje różnicę procentową od wszystkich pozycji dokumentu.

Wskazówka: czy wiesz, że możesz łatwo dodać swoje usługi dodatkowe do konta pokoju?

Wystarczy wybrać przedmiot z zaklinacza, a cena i stawka VAT zostaną uzupełnione automatycznie 👍

Jak utworzyć księgową fakturę podatkową z faktury pro forma (faktury zaliczkowej) po dokonaniu płatności przez klienta?

Wystarczy kliknąć przycisk „faktura” w wierszu faktury zaliczkowej. Wszystkie dane zostaną przeniesione na Twoją fakturę, wystarczy dodać datę płatności i metodę płatności.