Rozpocznij pracę z Trevlix w 4 prostych krokach

W module Ustawienia - Informacje kontaktowe wprowadź dane kontaktowe swojego hotelu oraz adres e-mail, na który będą wysyłane rezerwacje.

Jeśli podasz również pozycję GPS, mapa do Twojego hotelu również wyświetli się w systemie rezerwacji online :)

Współrzędne GPS można łatwo znaleźć, klikając mapę lub wpisując adres lub nazwę miejsca w Szeptaczu.

W module Ustawienia - Ustawienia systemowe wybierz, czy mają być tworzone nowe rezerwacje internetowe w opcja tj. czy ten termin będzie już zarezerwowany, ale zostanie jeszcze sprawdzony i potwierdzony przez recepcję (zalecana) lub potwierdzona - czyli rezerwacja będzie już ważna i wiążąca dla obu stron i nikt jej nie sprawdzi, lub w stanie czeka na zatwierdzenie - termin nie będzie jeszcze zarezerwowany dla gościa, dopóki nie zmienisz statusu na potwierdzony. Jeżeli będziesz przyjmował zaliczki online za nocleg, możesz również skorzystać ze statusu domyślnej opcji tymczasowej i ustawić na ile dni zablokujesz termin gościa, zanim zostanie on zwolniony z innych gości w przypadku braku płatności. Jeśli wybierzesz opcję tymczasową, nie zapomnij ustawić ile dni będzie obowiązywać opcja tymczasowa.

Tutaj możesz również wybrać obsługiwane języki, w których Trevlix będzie komunikować się z gośćmi podczas rezerwacji zakwaterowania.

W ustawieniach pojemności zakwaterowania (Ustawienia - Pojemność zakwaterowania) wpisz:

Grupy pokoi (opcjonalnie)

służy tylko do bardziej przejrzystego sortowania pokoi w Kalendarzu, jeśli nie masz więcej niż 12 pokoi, po prostu utwórz tutaj jedną grupę, np. „Zakwaterowanie”:

Rodzaje pokoi

Trzeba utworzyć przed poszczególnymi pokojami. W przypadku rezerwacji on-line gość zawsze wybiera rodzaj pokoju, np. „Standardowy pokój jednoosobowy”, a nie konkretny pokój (np. 101, 102, 103, ...) W mniejszych hotelach lub bardziej luksusowych pokojach może istnieć w obrębie jednego Rodzaj pokoju (np. „King Suite”) tylko jeden Pokój ("Apartament Królewski"). W innych typach pokoi może być więcej pokoi (np. dziesięć pokoi typu „Standardowy pokój jednoosobowy”).

W przypadku określenia rodzaju pokoi prosimy również o podanie opisu, zdjęć, pojemności - liczby łóżek, ewentualnie dostaw lub tłumaczenia na język obcy, jeśli będą Państwo oferować rezerwacje online również w innych językach. Te dane i zdjęcia będą wyświetlane gościom podczas rezerwacji zakwaterowania online.

Pokoje

Podczas tworzenia pokoju wszystko, co musisz zrobić, to wybrać jego typ i wprowadzić jego nazwę (tj. na przykład numeryczne oznaczenie pokoju, które jest widoczne na kluczu do pokoju i drzwiach). Aby goście mogli zamówić dany typ pokoju, należy utworzyć co najmniej jeden pokój w każdym typie pokoju. Jeśli wynajmujesz całe mieszkanie lub cały domek, pokój to cała kwatera, którą wynajmujesz i możesz utworzyć na przykład „Chata 1” lub „Apartament Eva” jako pokój.

Aby uruchomić system rezerwacji online na swojej stronie, konieczne jest ustawienie już zajętych terminów poszczególnych pokoi. Możesz to zrobić klikając na moduł „Kalendarz” i klikając odpowiednie pola daty i pokoju, a następnie wprowadzając podstawowe informacje o rezerwacji. Lub też klikając przycisk „Nowa rezerwacja” lub „Rezerwacja grupowa”.