Kupony i vouchery

Możesz używać modułu Kupony i Kupony do wydawania, automatycznego sprawdzania i odliczania rabatów, wprowadzając kod promocyjny kod rabatowy lub kupon podczas rezerwacji gościa w systemie rezerwacji.

 

💡 Moduł Kupony i Kupony jest nowością w działaniu testowym od 10.2022. Wszelkie wskazówki dotyczące modułu możesz przesłać nam bezpośrednio od firmy Trevlix.

1. Aktywacja kuponów w systemie rezerwacyjnym

W Trevlix kliknij: Ustawienia – Kupony i vouchery – Aktywuj

Kupony rabatowe - aktywuj

Po aktywowaniu modułu pole do wpisania kuponu pojawi się w systemie rezerwacji online dla gości:

system rezerwacji - wprowadź kupon rabatowy

2. Wydawanie Kuponów

Kupon wystawiamy w Trevlixie klikając przycisk „Dodaj kupon”.

 

Możemy wybrać, czy rabat ma być procentowy, czy kwotowy.

Opcjonalnie możemy również ograniczyć ważność kuponu według aktualnej daty, maksymalnej liczby nocy lub rodzaju pokoju, na który kupon jest ważny.

 

Możemy także ustawić ilość wydawanych kuponów - np. voucher dla konkretnej osoby będzie można wykorzystać tylko raz, kod rabatowy na stronę docelową kampanii marketingowej powinien działać dla każdego, kto dokona rezerwacji (a więc my można ustawić np. 100 wydanych kuponów).

Wydawanie kuponu

3. Realizacja kuponu przez gościa

Po wpisaniu kodu Trevlix zweryfikuje kupon/voucher i jeśli jest ważny, odliczy odpowiednią kwotę od ceny noclegu.

Jeśli gość dokonuje rezerwacji w walucie obcej, kupon na kwotę bezwzględną jest automatycznie przeliczany na wybraną przez gościa walutę.

Kod realizacji dla gościa

4. Wyświetlanie odliczenia kwoty kuponu od ceny noclegu w Trevlix

W Trevlix kwotę kuponu odliczoną od całkowitej ceny noclegu znajdziesz na rachunku za pokój.

Cena rezerwacji

Konto pokoju - odjęty kupon

Stamtąd jest on również przekazywany do wystawionych dokumentów.

5. Wydanie vouchera na pełną cenę pobytu

Jeśli chcemy wystawić gościowi voucher na całą cenę pobytu, możemy skorzystać z:

  • bezwzględna kwota równa cenie całego pobytu (bardziej odpowiednie rozwiązanie)
  • lub jeżeli w momencie wystawienia karnetu nie znamy jeszcze ceny pobytu, wówczas możemy skorzystać także z 100% zniżki

Jeśli udzielamy rabatu 100%, to zdecydowanie konieczne jest ustalenie maksymalnej liczby nocy, na które kupon jest ważny, ewentualnie także rodzaj pokoju i dozwolona data rezerwacji. Gdybyśmy nie ograniczali maksymalnej liczby noclegów w przypadku zniżki 100%, gość mógłby zarezerwować najdroższy apartament na cały rok za darmo, a tego na pewno nie chcemy 😉

6. Realizacja kuponu przez administratora w administracji

Aby zastosować kupon w administracji, użyj linku „zastosuj kupon” w oknie edycji rezerwacji.

admin Trevlix zastosuj kupon