Kupony i vouchery
Możesz używać modułu Kupony i Kupony do wydawania, automatycznego sprawdzania i odliczania rabatów, wprowadzając kod promocyjny kod rabatowy lub kupon podczas rezerwacji gościa w systemie rezerwacji.
1. Aktywacja kuponów w systemie rezerwacyjnym
W Trevlix kliknij: Ustawienia – Kupony i vouchery – Aktywuj
Po aktywowaniu modułu pole do wpisania kuponu pojawi się w systemie rezerwacji online dla gości:
2. Wydawanie Kuponów
Kupon wystawiamy w Trevlixie klikając przycisk „Dodaj kupon”.
Możemy wybrać, czy rabat ma być procentowy, czy kwotowy.
Opcjonalnie możemy również ograniczyć ważność kuponu według aktualnej daty, maksymalnej liczby nocy lub rodzaju pokoju, na który kupon jest ważny.
Możemy także ustawić ilość wydawanych kuponów - np. voucher dla konkretnej osoby będzie można wykorzystać tylko raz, kod rabatowy na stronę docelową kampanii marketingowej powinien działać dla każdego, kto dokona rezerwacji (a więc my można ustawić np. 100 wydanych kuponów).
.png)
3. Realizacja kuponu przez gościa
Po wpisaniu kodu Trevlix zweryfikuje kupon/voucher i jeśli jest ważny, odliczy odpowiednią kwotę od ceny noclegu.
Jeśli gość dokonuje rezerwacji w walucie obcej, kupon na kwotę bezwzględną jest automatycznie przeliczany na wybraną przez gościa walutę.
4. Wyświetlanie odliczenia kwoty kuponu od ceny noclegu w Trevlix
W Trevlix kwotę kuponu odliczoną od całkowitej ceny noclegu znajdziesz na rachunku za pokój.
Stamtąd jest on również przekazywany do wystawionych dokumentów.
5. Wydanie vouchera na pełną cenę pobytu
Jeśli chcemy wystawić gościowi voucher na całą cenę pobytu, możemy skorzystać z:
- bezwzględna kwota równa cenie całego pobytu (bardziej odpowiednie rozwiązanie)
- lub jeżeli w momencie wystawienia karnetu nie znamy jeszcze ceny pobytu, wówczas możemy skorzystać także z 100% zniżki
Jeśli udzielamy rabatu 100%, to zdecydowanie konieczne jest ustalenie maksymalnej liczby nocy, na które kupon jest ważny, ewentualnie także rodzaj pokoju i dozwolona data rezerwacji. Gdybyśmy nie ograniczali maksymalnej liczby noclegów w przypadku zniżki 100%, gość mógłby zarezerwować najdroższy apartament na cały rok za darmo, a tego na pewno nie chcemy 😉
6. Realizacja kuponu przez administratora w administracji
Aby zastosować kupon w administracji, użyj linku „zastosuj kupon” w oknie edycji rezerwacji.
